Виїмка грошей

● Необхідна для вказівки суми готівкових коштів, яка виноситься з магазину.● Виконується в 1С кожен раз, коли витрачаються готівкові кошти з каси магазину із зазначенням суми витрати. Таким чином, якщо у вас були витрати грошей протягом дня кілька разів, то і кілька разів вами повинна виконуватися команда Виїмка грошей. Причому команда Виїмка грошей виконується відразу ж після витрати. ● В результаті виїмки у вас будуть друкуватися чеки виїмки. Ці чеки зберігати не потрібно.

Внесення грошей

●  Необхідна для визначення наявних грошових коштів, які знаходяться в магазині на момент початку роботи ФОПа на фіскалізованій касі. ● Внесення грошей будемо робити один раз або при переході ФОПа на РРО, або при зміні одного ФОПа на інший ФОП, який працює на РРО.

Кожна команда Виїмки грошей повинна супроводжуватися або Актом виїмки, або Службовою запискою. ● У разі видачі великих сум при інкасації або виплаті ЗП - виїмка супроводжується Актом виїмки. ● У разі витрачання готівки на утримання магазину - виїмка супроводжується Службовою запискою.

Видача грошей на інкасацію та на залишок заробітної плати оформлюється актом відразу ж після видачі грошей з підписом ФОПа і касира. Даним актом підтверджується факт взяття готівкових коштів САМЕ ФОПом з каси. На які потреби ФОП бере гроші - НЕ ВКАЗУЄМО. Також ніде не згадуємо про те, що з каси на руки видано залишок по заробітній платі.
Видача грошей на утримання магазину оформлюється документом "Службова записка" на ім'я ФОПа з прикріпленням чеків на витрачені суми. Службова записка оформляється відразу ж після взяття грошей з каси і підписується співробітником магазину.
Акти і Службові записки зберігаються на СКБ тільки за поточним ФОПом.

Розглянемо приклад оформлення Службової записки в зв'язку з видачею готівки на утримання магазину в сумі 125 грн. До службової записки прикріплюється чек.

1. За будь яких помилок з фіскалізації чеків насамперед необхідно перевірити, чи містить проблемний чек номер фіскалізації. Для цього потрібно відкрити проблемний чек, зверху вікна чеку зайти у режим меню Фискальные чеки сheckbox та переконатися у наявності фіскального номеру (дивись приклад на скріні праворуч). Зазвичай фіскальний номер присвоюється при друку чека на касовому апараті. Після цього роздрукувати Х-звіт та перевірити , чи увійшов проблемний чек в Х-звіт
2. Якщо у вас зарезервувався чек, то, як сказано вище, перевіряєте фіскалізацію у чеку на наявність номеру фіскалізації та у Х-звіту на входження до нього проблемного чеку. Якщо все так, то у проблемному чеку нажимаєте кнопку «Пробить», після чого у відповідному віконці підтвердити друк чеку.

4. Якщо чек зарезервувався після прийняття оплати та в ньому зіскочила форма оплати.    1. Зробіть Х-звіт, та визначте, чи є проблемний чек у Х-звіті;    2. Відкрийте проблемний чек – якщо у полі СДАЧА зазначена сума отовареного кешбека – проінформуйте за це у телеграм-групу "Управление в Компании" (більше ви нічого не зможете зробити);    3. Якщо у полі СДАЧА зазначена сума готівкої оплати, то натисніть ПКМ у полі готівкової оплати (воно повинно бути порожнім), введіть суму готівкової оплати та натисніть на Enter. Після цього натисніть на кнопку Расчитать автоматически скидки. Наступний крок: натисніть на кнопку ПРОБИТЬ ліворуч у верхній частині вікна. На питання ПЕЧАТАТЬ ЧЕК ЧЕРЕЗ ЕККА? – дайте відповідь ДА – якщо чеку немає у Х-звіті; чи НЕТ – якщо чек є у Х-звіті.    4. Якщо у полі СДАЧА зазначена сума безготівкової оплати, та виправити її буде трохи складніше (див. скріншот):     – перейдіть на вкладку ОПЛАТА КАРТАМИ, та натисніть на кнопку ДОБАВИТЬ. У віконці, що з’явилося, виберіть КАРТА, та введіть суму безготівкової оплати у полі СУММА та натисніть Enter. Після цього поверніться на вкладку ТОВАРЫ И УСЛУГИ та натисніть на кнопку Расчитать автоматически скидки. Наступний крок: натисніть на кнопку ПРОБИТЬ ліворуч у верхній частині вікна. На питання ПЕЧАТАТЬ ЧЕК ЧЕРЕЗ ЕККА? – дайте відповідь ДА – якщо чеку немає у Х-звіті; чи НЕТ – якщо чек є у Х-звіті.

Всі інструкції по роботі на фіскалізованному касовому апараті знаходяться у швидкому доступі в Family bot. Знайти дуже просто:Family bot → ꕥ (кнопка виклику меню) → кнопка HR → блок "Робота в 1С, касовим апаратом" → пункт 1 → інструкції по роботі з касою