Правила роботи з товаром

● Правила приймання/відправлення товару● Правила кліпсування товару● Правила зберігання товару● Правила роботи з браком

Персонал несе повну відповідальність за товарний вигляд продукції

Білизна, яка зберігається в СКБ, продається, відправляється клієнту, на склад або на інші студії має бути чистою із збереженням товарного вигляду (відсутність забруднень, затяжок, катишків, дірок, п’ятен тощо) і наявністю всіх комплектуючих виробу (фурнітури, декору і т.д.)

Щоб забезпечити товарний вигляд білизни на СКБ, слід дотримуватись усіх правил роботи з товаром, а саме:

1. Правила прийому та відправки товару2. Правила зберігання товару на СКБ 3. Правила кліпсування товару4. Контроль товарного вигляду після кожної примірки

1. Правила зберігання товару

Дотримуватись Системи зберігання товару

● Зберігання в накопичувачах відповідно до форм та розмірів● дотримуватись норм кількості товару в накопичувачі● товар, який знаходиться в підсобці - зберігається в технічних пакетах

Зовнішній вигляд товару

● білизну білого кольору та виконану з делікатного матеріалу зберігаємо в технічних пакетах● м'які чашки зберігаємо в накопичувачах каркасами до верху з застібнутим поясом● труси зберігаємо в зіп-пакетах

В залі та в накопичувачах тільки товар належного стану

Увесь дефект, брак чи повернення НЕ має бути присутній в торговій залі - все це зберігається в підсобному приміщенні в окремій коробці!

Уникати деформації бра

Аби уникнути деформації бра обов'язково дотримуйся наступних пунктів: ● не вкладай формований бра чашку в чашку● формовані бра зберігай складаючи один бра на інший від меншої чашки до більшої● бра з мережива мають бути застібнуті!

2. Правила прийому та відправки товару

1. Правила прийому товару

    При отриманні обов’язково перевірте зовнішній вигляд посилки! 
    Звірте кількість/артикул/колір/розмір з накладною 
    Уважно переглядайте товар на наявність пошкоджень, плям, дефекту
    Поставте накладну на прийом в 1С

2. Дії при виявленні браку, пересорту чи недостачі при прийомі товару

    При пересорті/недостачі товару за накладною УВАЖНО перерахуйте ще раз для підтвердження
    При виявленні браку/дефекту - фотографуйте та надсилайте лист з вказанням нмеру накладної на пошту до Лабараторії білизни чи Наталі Бакалінській
    В обох випадках необхідно оформити Претензію

3. Правила відправки товару

    Уважно переглядайте товар, який відправляєте, на наявність пошкоджень, плям, дефекту
    Зніміть з товару технічну бирку з вказаними СПД та ціною
    Скануйте товар в накладну в 1С
    Пакуйте товар згідно з Інструкцією відправки товару

1. Послідовна інструкція прийому товару

Прийняти отриманий товар і провести переміщення з транзиту треба протягом 3-х днів після отримання товару.

1. При отриманні обов’язково перевірте зовнішній вигляд посилки не виходячи з відділення або не відпускаючи кур’єра! Якщо вона пошкоджена (суттєво зім’ята, порвана, є сліди рідини), необхідно у присутності оператора або кур’єра оформити акт пошкодження. Також треба перевірити вміст посилки: стан товару, відповідність кількості товару вкладеній накладній/чеку (за кількістю). Якщо товар пошкоджено або кількість менша, ніж у накладній – це також детально вказуємо в акті. Фото акту надсилаємо в чат СКБ-КЦ одразу після оформлення.

Якщо пошкодження посилки не оформлено актом – ми не зможемо подати претензію перевізнику для відшкодування збитків, завданих під час доставки. Виключення – кур’єр приніс пошкоджену коробку і зразу втік, підпис у експрес накладній Ви не ставили – зробіть фото коробки до відкривання, відразу після перевірки товару в коробі повідомте в чат СКБ-КЦ.

2. Проводимо підрахунок товару та звірюємо з накладною кожну одиницю за кількістю, артикулом, кольором та розміром. 

Див. фото накладної: 1 - штрихкод2 - характеристика товару (артикул, колір, розмір)3 - кількість товару

Illustration

3. Уважно переглядайте товар на наявність пошкоджень, плям, дефекту і т.д. Товар має відповідати товарному вигляду!

4. При виявленні недостачі, пересорту або браку - діємо за Інструкцією● Перевірити ще раз отриманий товар.● Повідомити в чат СКБ-КЦ про виявлений дефект (з фото) або відсутність товару● Оформити Претензію - https://bit.ly/2TMTSRM

5. Провести переміщення в 1С: журнал Закупки - Перемещение запасов - шукаємо за номером накладну - Провести и закрыть.

2. Послідовна інструкція відправки товару

1. Зняти кліпси, якщо вони є на товарі.2. Перевірити товар на відсутність дефектів (плями, зачіпки, дірки тощо)3. Зрізати технічний ярлик з ФОП і ціною. На навісному ярлику, прикріпленому до товару, мають бути відсутні - цінники,стікери ФОП, інфо з розміром знижки тощо. Має бути присутня повна інформація про товар згідно з ЗЗПС (за необхідності надрукуйте етикетку з 1С без ФОП та ціни)

В залежності від виду відправлення - пакування відрізняється. Інструкція - Правила пакування замовлень

4. Створити переміщення в 1С, вказати отримувача, характеристику посилки (габарити, вага)5. Надрукувати накладну в 2 екземплярах (1 залишається на СКБ, інший - кладемо в коробку)6. Створюємо заявку або на кур'єра (тільки для Київських СКБ!) або на створення ТТН 

3. Правила маркування товару

Illustration

На етикетці має бути присутнє: 1. Артикул, колір, розмір2. Склад тканини3. Виробник або імпортер4. ШтрихкодДодатково вішаємо технічну бирку, на якій вказуємо:1. ФОП2. Ціна

Якщо інформація на ярлику зі штрих-кодом нечитабельна (затерта, помальована ручкою/маркером тощо) або некоректна (пересорт по артикулу, розміру чи кольору), його необхідно замінити. Для цього можна надрукувати їх із переміщення в 1С на самоклейких етикетках. 

Інструкція по замовленню і друку етикеток для ярликів

Важливо!

● Не можна наклеювати новий стікер поверх старого. ● Етикетку, роздруковану з 1С, наклеюємо на чистий технічний ярлик.● Для коробочного товару: стікери з ФОП і ціною клеїмо на новий технічний ярлик і вкладаємо всередину коробки. При відправці товару виймаємо ярлик з коробки і відправляємо (таким чином буде збережено зовнішній вигляд коробки.

4. Правила кліпсування товару

Тільки в шов!

Аби не пошкодити товар, голка кліпси має заходити саме в шов, проте так, щоб це не заважало примірці. Бра - в шов на поясі зі сторони петель.Труси - в шов чи тасьму на задній частині трусів біля бирки.Домашній одяг - в шов чи тасьму ззаду/збоку.

Якщо немає швів

Якщо зовсім немає жодного шва - клеємо м'яку кліпсу.Коробковий товар - м'яка кліпса на коробку чи кліпса в коробці.Резинка (напр. Грайливки) - кліпсуємо в резинку попередньо її розтягуючи 

У випадку механічного пошкодження товару шляхом неправильного кліпсування - відповідальність несе персонал СКБ! 

Приклади кліпсування

Аби не пошкодити товар, голка кліпси має заходити саме в шов, проте так, щоб це не заважало примірці.  Кліпсуємо уважно, щоб кліпса не "зіскочила" на тканину і не зробила дірку. 

Бра

Труси

Релакс одяг та боді

Коробковий товар

  • Gallery image
  • Gallery image
  • Gallery image
  • Gallery image
  • Gallery image
  • Gallery image
  • Gallery image
  • Gallery image

Приклади наслідків неправильного кліпсування

Illustration
Illustration
Illustration
Illustration

За неправильне кліпсування товару та створення набутого браку відповідальний персонал СКБ!Такий товар заборонено продавати, відправляти клієнтові, відгружати на інші СКБ.

У разі виявлення такого дефекту - для подальших дій звертатися до Лабораторії Білизни.

Illustration

Після кожної примірки обов'язково оглядайте товар на наявність дефекту, дірок, плям, виділень і т.д.

Звертайте увагу на: ● фурнітура бра - має бути цілою● тканина - на наявність дірок, затяжок, стрілок, пошкоджень, плям● наявність плям від косметики, автозасмаги, виділень● уважно оглядайте мереживо та сітку на наявність дефекту 

Пройти тестуванняМаксимальний бал - 16 Прохідний - 14