Підсумки місяця

  • Графік виходів співробітників

Підсумки місяця необхідно починати з актуалізації графіка виходів співробітників, вичеслення кількості робочих днів та годин для подальшого підбиття підсумків та прорахування З/П. 

  • Підводимо підсумки

Ваша ПРК в перших числах місяця надає підсумкові звіти по минулому місяцю у розрізі кожної СКБ.
Задача МС:
● проаналізувати звіти
● підвести підсумки місяця та розгорнутий аналіз місяця вцілому

    ПЖК
    ЦУД

Аналіз звітів 

1. ПЖК

На цьому етапі підсумковий звіт ПЖК буде показувати нам відсоток виконання плану за місяць в розрізі кожної СКБ.

Для підсумкового звіту МС знадобиться 2 вкладки:● СКБ (загальний)● Лімітовані колекції

Вкладка СКБ (загальний)

У цьому звіті відображається план-факт по показникам ПЖК, відсоток виконання плану в розрізі кожної СКБ, а також інтернет-замовлення (кількість одиниць та ОР).

Важливо! Не використовуйте з цього звіту показники по чек-речі - актуальний чек-річ наявний лише в ЦУДі. 

Вкладка Лімітовані колекції

Відображається кількість проданих одиниць лімітованих колекцій по дням та за місяць загалом в розрізі кожної СКБ.

Illustration
Illustration

2. ЦУД

В ЦУДі відображається усі показники КРІ та ефективності за день/декаду/місяць, а також відсоток виконання показників в розрізі кожної СКБ та кожного співробітника ТК:● чек-річ● конверсія● входящі● ефективність● поповнення БД● середній чек

На кінець місяця у цьому звіті буде дуже багато вкладок, саме для підсумкового звіту МС знадобляться такі вкладки:● СКБ_Місяць● Поповнення БК_Співробітники Місяць● Рейтинг ПЖК_Співробітники Місяць

Вкладка СКБ_Місяць

Illustration

Відображається кількість чеків, конверсія, чек-річ, НК з покупкою та без покупки в розрізі кожної СКБ. Важливо! Саме в ЦУДі буде актуальний чек-річ та конверсія.

Вкладка Поповнення БК_Співробітники Місяць

Illustration

У цій вкладці швидко та зручно можна знайти кількість зареєстрованих клієнтів без покупки в розрізі кожного співробітника та по СКБ.

Вкладка Рейтинг ПЖК_Співробітники Місяць

Illustration

Необхідна вкладка для підведення підсумків. Саме тут відображається усі показники КРІ в розрізі кожного співробітника. Найбільш необхідними для МС є колонки чек-річ та середній чек. Показники, які знаходяться в зеленій зоні - планові, тобто виконані.Також показники та співробітники розташовані за рейтингом: зверху аутсайдер та найнижчий чек-річ, знизу - лідер з найвищим показником.

Оформлення звіту підсумків місяця

За макет візьмемо приклад заповненого планувальника - числа умовні, у кожної СКБ вони індивідуальні!

Вкладка ПЖК по співробітникам

1. Кількість робочих годин заповнюємо відповідно до актуального графіку виходу співробітників

2. Одиниці, ОР та ВД заповнюємо відповідно до ПЖК, але в ПЖК вказаний загальний результат по СКБ, тому тут нам необхідні звіти в 1С:● одиниці - Роздрібна реалізація. По валютах ТОВАР● ОР, чеки та середній чек - Роздрібні продажі● ВД - Роздрібна реалізація. По валютах● СФ та АБ - Роздрібні продажі, налаштувавши номенклатуру

3. БД з покупкою та без покупки відображаються в ЦУДі (Поповнення БК_Співробітники Місяць)

4. Розподілення по ТАМу можна віднайти в 1С, звіт Роздрібна реалізація. По валютах ТОВАР, налаштувавши номенклатуру

Illustration
Illustration

Вкладка Затрати-Прибутковість

Усі затрати СКБ можна знайти у звіті в 1С - Статті. По валютах.Аренда включає у себе затрати по аренді та комунальні платежі.Інші включає в себе всі інші затрати, окрім вказаних статей (організаційні затрати, телефонія, послуги банку, ЦИК і т.д.)

Illustration

Вкладка БД

За підсумками місяця ця вкладка не заповнюється, так як вона необхідна для планування

Illustration

Вкладка ЧДВП

Необхідно заповнити останню колонку "Результат" відповідно до отриманого результату в кінці місяця після пропрацювання, а також поставити задачу на наступний місяць, якщо результат не задовільний.Також варто перевірити ЧДВП на актуальність задач.

Illustration

Вкладка Робота з персоналом

Необхідно заповнити останню колонку "Результат" відповідно до отриманого результату в кінці місяця після пропрацювання, а також поставити задачу на наступний місяць, якщо результат не задовільний.

Illustration

Приклад підсумків місяця: