Планування місяця

  • Графік виходів співробітників

Планування місяця починається з будови графіка виходів співробітників, вичеслення кількості робочих днів та годин для подальшого планування. Середня норма - 160 робочих годин. Графік виходів можна знайти за кнопкою:

  • Починаємо планувати місяць

  • Установчий ЗУМ ПРК з МС 

  • Установчий ЗУМ МС з БФ

Ваша ПРК до початку місяця надає файли по плануванню місяця у розрізі кожної СКБ. Задача МС:● проаналізувати файли планування● розбити план місяця на кожного співробітника - заповнити планувальник● поставити задачі на місяць● розробити ЧДВП (Що робити для виконання плану)

На початку місяця ПРК проводить установчу з МС, опісля МС в свою чергу проводить установчу з БФ, де ставляться плани та задачі на місяць, обговорюються усі міроприємства та нововведення, а також інструменти для роботи, які необхідно використовувати

    ПЖК
    Поповнення БД
    Активності місяця

Як аналізувати кожний звіт та ставити план

1. ПЖК - Показники Життєдіяльності Компанії

У цьому файлі представлені 5 вкладок, серед яких МС необхідні 3:території - розкриває планування по ТАМу, об'єм реалізації, одиниці, валовий дохід, чеки, СФ та АБ, у розрізі кожної СКБ, по ПРК та по компанії вцілому, які необхідні для планування показників кожної СКБ; 2 вкладки (затрати, прибутковість) необхідні для планування затрат СКБ та визначення її прибутковості.

Illustration

Вкладка "Території"

Саме ця вкладка дуже важлива для майбунього планування!
Відображається повноцінне планування місяця по ПЖК (одиниці, ОР, ВД, чеки, СФ/АБ) у розрізі кожної СКБ. А також заплановані одиниці товару у розрізі ТАМу.
Задача МС: виділити свою СКБ, проаналізувати поставленний план на місяць ПЖК та ТАМу, перенести план у свій планувальник.

Вкладки "Затрати" та "Прибутковість"

У вкладці "Затрати" відображається кількість та статті затрат у розрізі кожної СКБ.У вкладці "Прибутковість" відображається співвідношення затрат до ВД і вираховується прибуток, який принесе СКБ за умови виконання плану.Задача МС: проаналізувати затрати своєї СКБ, перенести затрати по статтям та прибуток до свого планувальника.

2. Поповнення Бази Данних

У цьому файлі відслідковується поповнення БД новими клієнтами та клієнтами без покупки у співвідношенні до плану одиниць та чеків, а також кількість входящих у відповідності до чек-речі. Задача МС: проаналізувати планування власної СКБ, перенести данні у свій планувальник. 

Illustration

3. Активності місяця

У цьому файлі відображається всі рекламні кампанії, заплановані акції чи вихід нових колекцій. Цей звіт допоможе розробити план дій на місяць, орієнтовні дати посилення графіку, необхідність дозамовлення певного товару, який підпадає під акцію/розпродаж. Задача МС: проаналізувати, звірити дати з графіком виходу співробітників, додати до свого планувальника та навчання.

Illustration

Що писати в планувальнику та як його заповнювати?

В планувальнику присутні 5 вкладок: ПЖК по співробітниках, затрати - прибутковість, БД, ЧДВП та Робота з персоналом.Нижче можна зберегти пустий планувальник за необхідності.

Найбільш важливе в плануванні є ЧДВП та робота з персоналом: їх плануємо з урахуванням аналізу минулого періоду та активностями цього місяця.

1 вкладка - ПЖК по співробітниках

1. Тут необхідно перш за все заповнити колонку "Кількість робочих годин", так як від цього буде залежати відсоток плану на кожного співробітника. 2. Надалі із файла планування ПЖК (вкладка "Території") необхідно витягти данні щодо одиниць, ОР та ВД, СФ та АБ по СКБ вцілому.  3. Отримані цифри по СКБ необхідно розбити по співробітниках в залежності від кількості їх робочих днів/годин (чим більше робочих днів - тим більше план, і навпаки).  Загалом при однаковій кількості робочих годин МС бере на себе в середньому 25% плану, 2 БФ по 37,5%.Наприклад: ОР по СКБ складає 228366 грн, тоді план розбивається:МС - 25%: 228366*0,25 = 57092 грнБФ - 37,5%: 228366*0,375 = 85637 грнВажливо потім зробити перевірку, аби усі суми сходились до планового показника: 57092+85637+85637=228366 грн

4. Необхідно отримані суми плану по кожному співробітнику розбити на 3 декади.Кожна декада має свій відсоток, в середньому це 30%-40%-30%, але співвідношення відсотку декад надається на старті місяця.В такому випадку необхідно загальний план на місяць на кожного співробітника помножити на відсоток декади. Наприклад: ОР БФ на місяць становить 85637 грн. Перша декада - 30%.85637*0,30=25691 грн (це і буде план ОР на декаду)

Illustration
Illustration
Illustration

5. Заповнюємо розбивку по ТАМу відповідно до отриманих данних з ПЖК (вкладка "Території"), і так само розподіляємо їх між співробітниками відповідно до відсотку плану.

Illustration

2 вкладка - Затрати і прибутковість

Ця вкладка необхідна для прорахування прибутковості СКБ відповідно до доходу та статтей затрат. 

1. Заповнюємо план статтей затрат відповідно до файлу ПЖК (вкладка "Затрати")2. Вписуємо загальну кількість затрат в колонку "ВСЬОГО"3. В таблиці праворуч необхудно відцифрувати запланований прибуток СКБ. Для цього в колонку "Валовий дохід" вписуємо запланований згідно ПЖК ВД по СКБ, а в колонці "Прибуток" прораховуємо прибутковість: від запланованого ВД віднімаємо загальну кількість затрат.

Illustration
Illustration

3 вкладка - БД (База Данних)

Тут все просто) Повноцінна відповідна таблиця нам дається у звіті "Поповнення БД", МС залишається лише вписати отримані данні плану в строку "СКБ" і розбити по співроітникам відповідно до відсотку плану.

Illustration

4 вкладка - ЧДВП (Що робити для виконання плану)

Насамперед важливо відмітити, що цей планувальник є індивідуальним для кожної МС у відповідності до проблематики СКБ та пропрацювання з персоналом. Однак є сталі критерії, тобто задачі, які безпосередньо мають висвітлюватись у цьому плануванні:

    Робота з персоналом: ● підбір персоналу (в разі неповного штату)● навчання персоналу - є обов'язковим як на місяць, так і щодня● пропрацювання слабких зон (індивідуально для кожного БФ)
    ПЖК:● виконання поставленого плану● контроль виконання та аналіз показників● СФ та АБ
    Показники KPI:● конверсія● чек-річ● поповнення БД
    Аналіз проведення ІКП замірів та поповнення таблиці ІКП
    Активності місяця:● висвітлення активностей місяця● просування товару місяця● використання активностей в якості інструменту для виконання плану ПЖК
    Онлайн-робота СКБ:● своєчасне публікування постів в соц. мережі● щоденна робота та ведення соц. мереж● зйомка відео-оглядів● онлайн-замовлення
    ОПТ
Illustration

Колонка "План дій" - це алгоритм дій, направленних на виконання поставленої задачі, тобто все, що допоможе виконати задачу, підвищити показники, напрямки роботи як МС так і БФ.

У колонці "Очікуваний результат" МС коротко описує, якого результату вона прагне досягти описаними діями до поставлених задач. 

Колонка "Результат" заповюється під час підсумків місяця

5 вкладка - Робота з персоналом

Ця вкладка схожа за змістом до ЧДВП, але тут вокремлюються саме індивідуальні пропрацювання з кожним співробітником, методи та дії направлені на пропрацювання слабких зон, план навчання на кожного БФ.

Illustration

Приклад заповненого планувальника: